1인법인 경리, 혼자서도 할 수 있는 5단계

경리 직원 없이도 괜찮습니다

1인법인 대표 대부분은 경리를 직접 합니다. 세무사를 쓰더라도 기본적인 장부 정리는 본인 몫입니다. 하지만 회계를 전공하지 않았다면 어디서부터 시작해야 할지 막막하죠.

이 글에서는 경리 경험이 전혀 없는 1인법인 대표도 따라할 수 있는 5단계 프로세스를 소개합니다.

1단계: 법인 통장/카드 정리

가장 먼저 할 일은 법인 전용 통장과 카드를 확보하는 것입니다.

• 법인 통장: 매출 입금, 비용 지출을 모두 이 통장으로
• 법인 카드: 모든 법인 비용은 법인카드로 결제
• 개인/법인 분리: 절대 개인 지출과 섞지 마세요

이렇게 분리하면 경리의 80%는 해결됩니다. 통장 내역 = 장부가 되니까요.

2단계: 거래 내역 기록

법인카드와 통장의 거래 내역을 빠짐없이 기록합니다.

• 날짜: 실제 결제일
• 사용처: 어디서 결제했는지
• 금액: 결제 금액 (부가세 포함)
• 수입/지출 구분: 들어온 돈인지, 나간 돈인지

간편경리를 사용하면 사용처와 금액만 입력하면 나머지는 자동으로 채워집니다.

3단계: 계정과목 분류

기록한 거래에 계정과목을 붙입니다. 이게 경리의 핵심입니다.

• 식대 → 복리후생비
• 택시/KTX → 여비교통비
• 거래처 식사 → 접대비
• AWS/SaaS → 지급수수료
• 사무실 임대료 → 임차료

간편경리의 자동분류 기능을 사용하면 키워드 매칭으로 계정과목이 자동 분류됩니다. 분류 규칙은 직접 추가/수정할 수 있어서 쓸수록 정확해집니다.

4단계: 부가세 분리

부가세 신고를 위해 각 거래의 공급가액과 부가세를 분리해야 합니다.

공식은 간단합니다:

• 공급가액 = 결제금액 ÷ 1.1 (원 미만 반올림)
• 부가세 = 결제금액 - 공급가액

예: 11,000원 결제 → 공급가액 10,000원 / 부가세 1,000원

간편경리에서는 금액 입력 시 부가세가 자동으로 계산되어 표시됩니다.

5단계: 세무사에게 자료 전달

정리된 거래 내역을 엑셀로 추출해서 세무사에게 전달합니다.

• 거래내역 엑셀: 기본 자료 (날짜, 사용처, 금액, 계정과목)
• 분개장 엑셀: 복식부기 양식 (차변/대변)
• 세금계산서 합계표: 부가세 신고용

간편경리에서 클릭 한 번으로 이 엑셀들을 다운로드할 수 있습니다.

매달 이것만 하세요

1. 법인카드 사용할 때마다 간편경리에 입력 (1분)
2. 월말에 대시보드에서 수입/지출 확인 (5분)
3. 분기별 세무사에게 엑셀 전달 (1분)

총 소요시간: 월 30분 이내