1인법인 법인카드 비용처리 완벽 가이드 (2026년)

법인카드, 제대로 쓰면 절세가 됩니다

1인법인을 운영하면서 가장 많이 하는 실수 중 하나가 법인카드 사용 내역을 제대로 정리하지 않는 것입니다. 법인카드로 결제한 금액은 적절한 계정과목으로 분류해야 비용으로 인정받을 수 있고, 부가세 환급도 받을 수 있습니다.

계정과목별 분류 기준

복리후생비 (811)

임직원의 복리후생을 위한 지출입니다. 1인법인 대표도 임직원에 해당하므로 적용 가능합니다.

• 식대: 업무 중 식사 비용 (1인당 월 20만원까지 비과세)
• 간식/음료: 사무실에서 소비하는 다과류
• 경조사비: 직원 경조사 관련 지출 (20만원까지)

접대비 (813)

거래처와의 업무 관련 접대 비용입니다. 연간 한도가 있으므로 주의하세요.

• 거래처 식사: 비즈니스 미팅 중 식사
• 선물: 거래처 담당자에게 제공하는 선물
• 카페 미팅: 외부 미팅 시 커피 등

주의: 접대비는 중소기업 기준 연 3,600만원 한도입니다. 건당 3만원 초과 시 적격증빙(세금계산서, 신용카드 등)이 필요합니다.

여비교통비 (812)

업무 목적의 이동 및 출장 관련 비용입니다.

• 택시/대중교통: 업무 관련 이동
• 주유/톨게이트: 업무용 차량 사용
• 출장비: KTX, 항공권, 숙박

지급수수료 (831)

외부 서비스 이용에 대한 수수료입니다.

• SaaS 구독: AWS, Google Workspace, Slack 등
• 도메인/호스팅: 웹사이트 관련
• 결제 수수료: PG사 수수료 등

부가세 처리 포인트

법인카드 매입 시 부가세를 공제받으려면:

1. 적격증빙 수취: 세금계산서 또는 법인카드 영수증
2. 업무 관련성: 사업과 직접 관련된 지출이어야 함
3. 공급가액/부가세 분리: 총액의 10/11이 공급가액, 1/11이 부가세

간편경리를 사용하면 거래 입력 시 부가세가 자동으로 분리됩니다. 공급가액 = 총액 ÷ 1.1 (원 미만 반올림) 공식으로 정확하게 계산됩니다.

실수하기 쉬운 항목

• 개인 경비 혼합: 법인카드로 개인 물품 구매 시 비용 부인 + 상여 처분
• 접대비 한도 초과: 한도 초과분은 세무조정으로 비용 불인정
• 증빙 미비: 3만원 초과 건의 간이영수증은 비용 불인정
• 업무무관 지출: 업무와 관련 없는 지출은 전액 비용 부인

간편경리로 쉽게 정리하기

간편경리의 자동분류 기능을 사용하면 사용처를 입력하는 것만으로 적절한 계정과목이 자동 배정됩니다. 예를 들어 '스타벅스'를 입력하면 자동으로 '접대비'로 분류되고, '카카오택시'를 입력하면 '여비교통비'로 분류됩니다.

분류가 끝난 거래는 엑셀로 내보내서 세무사에게 바로 전달할 수 있습니다.