법인카드 식대, 복리후생비 vs 접대비 구분법

같은 식사인데 계정과목이 다릅니다

법인카드로 식사비를 결제하면 계정과목을 정해야 합니다. 크게 세 가지로 나뉩니다:

• 복리후생비: 임직원의 복리후생 목적
• 접대비: 거래처 접대 목적
• 회의비: 사내 회의 목적

같은 식당에서 같은 금액을 결제해도, 누구와 왜 먹었느냐에 따라 분류가 달라집니다.

복리후생비로 처리하는 경우

기준: 임직원(1인법인 대표 포함)의 식사

• 혼자 또는 동료와 점심/저녁 식사
• 야근 식대
• 회사 워크숍/회식
• 사무실 간식, 음료 구매

세무 포인트:

• 월 20만원까지 비과세 (식대 명목)
• 초과분도 비용 인정은 되지만 과세 대상
• 부가세 매입세액 공제 가능

접대비로 처리하는 경우

기준: 거래처/외부인과의 업무 관련 식사

• 거래처 담당자와 비즈니스 미팅 식사
• 잠재 고객 접대
• 파트너사와의 회식

세무 포인트:

• 중소기업 연간 한도: 기본 3,600만원 + 매출액의 일정 비율
• 건당 3만원 초과 시 적격증빙(법인카드) 필수
• 한도 초과분은 비용 불인정
• 부가세 매입세액 공제 불가 (이것이 가장 큰 차이!)

핵심 차이: 부가세 공제

복리후생비와 접대비의 가장 큰 차이는 부가세 매입세액 공제 여부입니다.

• 복리후생비: 부가세 공제 O → 11,000원 중 1,000원 환급
• 접대비: 부가세 공제 X → 11,000원 전액 비용

따라서 가능하면 복리후생비로 분류하는 것이 절세에 유리합니다. 단, 실제 성격과 다르게 분류하면 세무 리스크가 있으니 정확하게 분류하세요.

실전 분류 체크리스트

1. 누구와? 혼자/동료 → 복리후생비, 외부인 → 접대비
2. 왜? 일상 식사 → 복리후생비, 업무 미팅 → 접대비
3. 어디서? 장소는 분류에 영향 없음 (카페든 식당이든)
4. 금액은? 접대비 건당 3만원 초과 시 적격증빙 필수

간편경리에서의 자동분류

간편경리의 기본 자동분류 규칙:

• 편의점, 배달앱, 식당 → 복리후생비 (기본값)
• 스타벅스, 카페 → 접대비 (외부 미팅이 많으므로)

물론 실제 상황에 맞게 계정과목을 직접 변경할 수 있고, 변경하면 해당 규칙이 자동으로 학습됩니다.

예를 들어 '스타벅스'에서 혼자 커피를 마시는 경우가 많다면, 계정과목을 '복리후생비'로 변경하면 다음부터 자동으로 복리후생비로 분류됩니다.